固定资产管理为企业的业务带来竞争优势
星罗盘科技2022-07-22

近年来,随着数字经济的高速发展,“十四五”规划的战略部署,提升现代产业体系竞争力的趋势推动, 企业对数字化智能化转型升级的要求越来越高。企业如何整合内部资源? 如何合理配置资源,提高效益?加强企业固定资产的管理是保证企业财产正常,安全的需要,是企业创造价值财富的关键。

企业的固定资产:

固定资产是指企业为生产产品,提供劳务,出租或者经营管理而持有的,使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的有形资产,包括房屋,建筑物,机器设备等。

固定资产的重要性;

1. 固定资产不仅是一种有形的物质资产,为企业的经营管理者所有,同时也是企业进行商品生产的关键因素和提供劳务的重要保障。

固定资产是企业非常重要的经营资产,反应企业的经营特征及风险程度。

固定资产的规模大致反映了企业的生产能力。固定资产原值的增加额反映了企业固定资产的投资规模。 固定资产的投资规模变动是一个极为重要的信息,能反应企业产能情况及所处的阶段

2. 固定资产是企业赖以生存的物质基础,企业科学管理和核算固定资产,有利于提高资产使用效率,实现资产的保值增值,增强企业的综合竞争实力。企业若想顺利生产,经营,加强固定资产管理是关键,对企业固定资产管理旨在提高企业的运行/工作效率,增加企业的经济效益。

3. 固定资产是企业开展生产经营业务及其他业务的基础条件,是任何事物不能代替的企业主要生产资料,搞好固定资产管理是企业生产经营的关键性问题。在日常生产经营活动中,企业通过先进的固定资产管理手段,加强对固定资产的维护等方面的管理,为企业快速,可持续发展奠定坚实基础。

一、固定资产管理的原则

1. 全员参与原则

固定资产是企业的劳动生产资料,需要员工的积极参与才能为企业创造良好的经济效益。 另一方面,固定资产应用在企业生产经营全过程中,全体职工有必要树立对齐进行维护与管理的责任,这并非单纯一个部门的事情,全体职工一定要共同努力,共同参与才能将固定资产管理工作做细,做好。

2. 全过程管理原则

由于固定资产被应用于生产经营的整个过程,所以说,对固定资产管理工作不仅仅停留在日常的简单维护上,要全方位的对齐进行管理,例如在固定资产的 采购,入库,领用(派发&退库),借出&归还,调拨,交接,维修,报废,变更,盘点等方面都要采用科技的管理计划。

3. 全方位管理原则

对固定资产的管理,仅对固定资产进行,监督与处罚,是远远不够的。更应采取合理的管理手段,科学的管理方法对固定资产进行全面的管理。一方面对资产的购买成本,使用成本,资产折旧,资产流失,资产闲置,资产重复购买,资产的分配配置进行合理的控制,另一方面对资产的位置,资产分类,资产使用人,资产审核流程有更清晰的统筹,这样才有益于提高固定资产管理的规范和效率。

二、固定资产管理中存在的问题

目前,一些企业固定资产管理现状问题,严重影响和制约了企业的持续发展。

1. 账实不符

实物账跟资产台账、财务账数据不一致,数据修改不及时或者遗漏,随意修改无留痕。固定资产实物和账务不符? 实物调拨通知财务不及时?耗材成本控制难?管理口径的资产折旧是多少?

2. 资产利用率低

资产使用状态不明确,导致资产流失、资产闲置、重复采购。怎么规范申领资产? 资产坏了向谁报,流程责权不清晰,只能依靠老员工,资产利用率低,闲置率高,报废率高

3. 盘点工作量大

日常工作任务重,每月盘点难上难。 盘点的固定资产涉及到多部门多地点盘点,具有范围大、工作重、时间紧、周期长,效率低,易重复,易出错

4. 协作效率低

企业的资产逐年增多,监督成千上万的资产和数百人的维护团队出现时,事情就会变得难以处理。公司一共有多少资产? 公司仓库备货情况? 上个月的资产变动?企业的资产情况,销售情况,盘点时人不在工位? 员工无法自助,管理员工作量大,业务部门与仓储部门无法有效联动

5. 管理成本高

单项资产使用过程中的成本费用控制难,异地资产管理麻烦,分支机构各自为阵以及调拨无监控。资产型号批次难以管理,资产分散,责任制未完善,难以管理

6. 缺少分析工具

数据信息不同步,统计一个报表往往要延后好几天,不能及时掌握当下情况。相关数据都相对独立,更没有有效的数据统计工具将协同数据与财务数据进行统一整合和分析呈现。管理者感觉企业信息如同‘ 黑洞’ 看不到数据

三、星罗盘固定资产管理的优势

1. 简单高效

系统交互设计简洁专业,功能导航清晰明了,无需学习快捷上手。

一物一码/RFID标签,大幅提高效率, 建立顺畅平滑的资产使用和资产管理协作通道

加速相互之间的信息流转,提高业务效率

2. 全面规范

企业的固定资产一般规模大,种类繁多,随着目前科技的进步,企业规模的扩大。企业升级信息化,引进先进的管理模式代替以往的手工管理,盘点,核算,组建功能齐全的数据信息系统势在必行。

固定资产管理,耗材管理,实现资产从采购入库、领用、变更、调拨、盘点、维修、处置报废、数据分析的全生命流程闭环管理

统一资产管理的入口和出口,实现资产的按需采购

控制采购成本,规范资产管理全业务过程,提高资产价值和利用率

3. 灵活联动

固定资产设计面广,在管理上不可能由一个人或一个部门就能完成,需要各个部门的配合与努力才能达到良好的管理效果。

超灵活的个性化自定义配置功能,无需开发,按需配置,超自由超轻松实现各类数据和业务场景的个性化拓展体验

实现资产管理业务执行数据前后有效衔接

资源整合,与 HR、合同、费用、项目等管理相互联通

4. 决策支撑

多维度数据分析,精准把控管理的每一个细小环节

实时透明的数据汇总,业务合理统筹、高效开展

明确数据权限,保证信息安全,全面数据分析与呈现,有效辅助决策

星罗盘公司自主研发的星罗盘固定资产SaaS平台,是专业的基于低代码系统开发的固定资产管理云平台,提供固定资产管理、设备管理、库存耗材管理、虚拟资产管理等全方位资产管理解决方案,满足各个场景的资产的管理需求。在满足企业随时随地移动办公,数据实时同步,标准、高效管理的通用性需求之外,星罗盘智能物联云应用平台,可以为客户提供了灵活的个性化配置能力,贴合企业需求的开发能力,加速企业完成智能化数字化,助力企业智领前沿。

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